佛山财务公司行业内部客户信息管理软件系统
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北京一窝燕子科技有限公司
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财务公司行业内部客户信息管理软件系统
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税务所内部客户信息管理软件系统,财税公司内部客户信息管理系统,代账公司内部客户信息管理系统,财税代理公司内部客户信息管理系统
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陈利
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佛山财务公司行业内部客户信息管理软件系统
日常业务管理功能介绍:财务代理公司一般杂事都比较多,例如工商注册相关:人实名认证、办照尾款等。公司变更相关的:变更法人、变更地址、变更经营范围、股权变更、公司注销。 社保相关:增员、减员,公积金相关:增员、减员等都可以记录下来。这样不容易忘记,还可以设置优先级,预期完成时间,到期红色提示。如果登记了尾款,这样事情完成时就不容易忘记尾款。可以查询每个外勤人员每个月完成的工作量,并导出为csv文件,从而方便统计提成。
客户导出功能介绍,在设计的时候我考虑到这样的场景:
1、客户的信息要能够全部导出来。就像客户之前担心的“万一哪天你倒闭了,我的客户信息怎么办?”,这个功能现在做出来了,只要客户录入到系统内的客户信息都可以导出来。
2、可以导出不同类型的客户用于不同的用途。例如:导出代理记账的客户,导出上门做账的客户,导出只提供地址的客户等。
3、客户信息比较多,我只想导出部分客户信息。例如:导出代理记账的客户时,只想导出公司名称、公司类型、会计、报税备注、上次付款信息、下次报税日期等,这些信息都是可以配置的。
4、不同的用户根据权限和客户导出配置信息导出的客户信息只是被分配的客户信息。例如:管理员导出全部客户信息的时候,导出的是系统内所有客户信息。而其他用户导出全部客户信息的时候,导出来的只是分配给该用户的客户的信息。
5、管理员新建了一些客户导出配置信息,但是只想开放其中的一个或几个给其他用户使用,其他的则只想自己使用。我们设计了发布功能。就是说在:系统管理 -> 系统配置 -> 客户导出配置管理 新建的客户导出配置信息,发布之后才能够在:客户管理 -> 客户导出 看到。
最后再说一点:同一个用户在:系统管理 -> 系统配置 -> 客户导出配置管理和客户管理 -> 客户导出两个地方导出来的客户信息是一样的。分两个地方导出只是为了有些导出功能只自己使用,不开放给其他用户。
单机版介绍:应广大客户的强烈需求,主要是怕客户资料不安全,要求存储在公司内部的电脑上。我们网络版用的是阿里云服务器,当时我咨询售前安全问题的时候,售前小姐姐告诉我系统数据和淘宝、天猫的数据一样安全,因为都是用的同样的服务器。我们系统可以安装在客户提供的电脑上,可以是公司内部电脑,也是可以是购买的阿里云等网络服务器。这样客户资料信息就存储在自己电脑上了。客户使用起来相对更放心。单机版安装后也是公司员工可以一起使用的,共享客户资料信息。
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